Articolo 2385 Codice Civile

Ai sensi dell’art. 2385 del c.c., l'amministratore può rinunciare alla carica in qualsiasi momento dandone comunicazione scritta al consiglio di amministrazione e al presidente del collegio sindacale a mezzo raccomandata a/r o PEC.
L’amministratore di una s.r.l., infatti, non è vincolato da un contratto di lavoro e può, in qualsiasi momento, rinunciare al proprio incarico.

Nel caso di amministratore unico, quale quello esposto, pur ferma la possibilità di rinunciare alla carica in qualsiasi momento, questi dovrà inviare la comunicazione scritta alla società, comunicando la volontà di dimettersi.
Successivamente alle sue dimissioni, l’amministratore unico avrà il compito di convocare l’assemblea dei soci con ordine del giorno le dimissioni dell’amministratore e l’eventuale nomina del nuovo organo amministrativo.
In tale sede verrà presentata ai soci la lettera raccomandata A/R nella quale si comunicano e si motivano le dimissioni, e verrà discussa dall’assemblea dei soci.

L’aspetto che, in presenza di un amministratore unico, si discosta dal caso generale affrontato dalla norma relativo alle dimissioni di un membro del consiglio di amministrazione concerne l’efficacia delle dimissioni, che è diversa nel caso in cui la società abbia un amministratore unico o un consiglio di amministrazione.

La condizione da rispettare sempre è quella di garantire la continuità della gestione aziendale.
In linea generale, la rinunzia per dimissioni ha effetto solo a partire dal momento in cui l’organo amministrativo sia stato ricostituito per effetto dell’accettazione dei nuovi amministratori (cd. prorogatio o prorogatio officii).
Il rispetto del comune principio di buona fede, così come l’esigenza di evitare richieste risarcitorie da parte dell’azienda, possono imporre al consigliere di amministrazione di mantenere la carica fino alla nomina di un nuovo amministratore in sua sostituzione, o comunque per quel termine che potrà ritenersi congruo per la sua sostituzione.

La cessazione dell’amministratore unico, dovendo avere effetto solo nel momento in cui l’organo amministrativo è stato ricostituito, può acquisire efficacia immediata esclusivamente nell’eventualità in cui, all’assemblea appositamente convocata, venga contestualmente nominato un nuovo amministratore.

Tanto premesso, venendo a rispondere alla prima domanda posta, il ruolo di amministratore unico non può essere vacante: l’amministratore uscente dovrà rimanere in carica fino alla nomina del nuovo amministratore.

Una volta che le dimissioni diventano effettive, l’amministratore uscente dovrà consegnare la documentazione al nuovo amministratore.
Infine, la modifica dovrà essere comunicata all’Agenzia delle Entrate, alla Camera di Commercio e a tutti gli enti presso cui l’amministratore era accreditato.
Ai sensi del combinato disposto dell'art. 2383 del c.c., comma 4, e dell'art. 2385 del c.c., comma 3, la cessazione dell’amministratore e la contestuale o successiva nomina dell’amministratore unico devono essere iscritte dal nuovo amministratore nel registro delle imprese entro 30 giorni; nonché in seguito all’Agenzia delle Entrate e a tutti gli organi ed enti con i quali aveva rapporti.

Il momento dell’iscrizione, inoltre, determina altresì il momento in cui l'evento societario diviene opponibile ai terzi di buona fede.
L’art. 2193 del c.c., infatti, dispone che i fatti dei quali legge richiede l’iscrizione, come la cessazione e la nomina degli amministratori, non possono essere opposti ai terzi in buona fede, salvo che non si provi che questi ne erano a conoscenza.
Di conseguenza, gli effetti verso l’esterno, ossia verso i terzi, si perfezionano solo con l’iscrizione della sostituzione degli amministratori nel Registro delle Imprese.
Ciò significa che fino a quel momento i terzi possono e devono continuare ad operare con l’amministratore dimissionario, in quanto, senza la modifica presso la camera di commercio, sarà sempre lui ad apparire all’esterno come amministratore della società.

Considerato quanto esposto, le Sue dimissioni non avrebbero efficacia fino alla nomina del nuovo amministratore, poiché deve essere garantita la continuità della gestione aziendale.
Potrebbe revocarle prima della nomina del nuovo amministratore, ma in tal caso non cesserebbe mai dalla carica, in quanto il ruolo di amministratore unico non può essere vacante.
Se, invece, intendesse nominare contestualmente un nuovo amministratore, non avrebbe più la possibilità di revocare le Sue dimissioni, salvo che in seguito non venga nuovamente nominato in carica.
In quest’ultimo caso, comunque, se anche non doveste procedere alle dovute comunicazioni e iscrizioni (alle quali sarebbe obbligato il nuovo amministratore) nei confronti dei terzi in buona fede risulterebbe comunque Lei l’amministratore della società, con tutte le implicazioni che ne discendono, non soltanto da un punto di vista operativo, ma anche relativamente ai profili di responsabilità, salvo eventuale prova contraria o della conoscenza della circostanza da parte di tali soggetti.

Come correttamente esposto nel quesito formulato, anche alle associazioni è applicabile l’art. 2385 del c.c., alla cui lettura si rimanda.

La prorogatio della carica dell’organo gestorio, infatti, per il caso di intervenuta cessazione dell’incarico del vecchio organo gestorio permette di evitare che la società (o l’associazione nel caso di specie) resti priva dell’organo deputato a deliberare la volontà della società e/o associazione.

Tale applicazione analogica del disposto di cui all’art. 2385 c.c. anche all’associazione è fornita anche dalla Suprema Corte, che, in una recente sentenza, per il caso di associazioni non riconosciute (e a maggior ragione anche per quelle riconosciute), ha statuito quanto segue: “Deve per contro ritenersi, valorizzando un principio già espresso da Cass. n. 583 del 1967 e riaffermato, in tempi più recenti, da Cass. n. 1476 del 2007, che nelle associazioni non riconosciute, in mancanza di norme più dettagliate o di una diversa volontà espressa dagli associati, e possibile fare ricorso, in via analogica, alle disposizioni che regolano casi simili in materia di associazioni riconosciute o di società, compatibilmente con la struttura di ogni singolo rapporto (principio richiamato nella sentenza del 2007 a proposito della fusione d due associazioni professionali). Per le associazioni non riconosciute come per le società, quindi, in applicazione dell'art. 2385 c.c., salvo diversa volontà dell'ente fissata dallo statuto o espressa dall'assemblea degli associati, gli organi legittimati ad esprimere la volontà dell'ente permangono in carica finché le persone che li incarnano non sono sostituite da altre, sulla base di una presunzione di conformità di una siffatta "perpetuatio" all'interesse ed alla volontà degli associati, in quanto volta a consentire il normale funzionamento della associazione. L’operatività degli organi delle associazioni non riconosciute in regime di prorogatio è già stata affermata da questa Corte in riferimento alla fase di scioglimento dell'associazione non riconosciuta (v. Cass. n. 5738 del 2009), per la quale si e affermato tra l'altro che non e necessario, in relazione a questa ipotesi, procedere alla applicazione analogica delle norme dettate per le associazioni riconosciute (e non e necessario, quindi procedere alla richiesta di nomina di un liquidatore), in quanto l'associazione non riconosciuta può procedere alle attività di liquidazione tramite i suoi stessi rappresentanti legali in carica alla data dello scioglimento, operanti in regime di proroga dei loro poteri. Il medesimo principio deve ritenersi regoli la vita ordinaria della associazione, per consentire la realizzazione delle esigenze di continuità nelle sue attività istituzionali” (Cass., civ. sez. II, del 30 settembre 2019, n. 24214)


Alla luce di quanto sopra, può pertanto ritenersi applicabile l’art. 2385 c.c. anche agli enti del terzo settore.

Prima di rispondere al quesito posto, si ritiene utile precisare che l’incarico a cui si vuole rinunciare è quello di consigliere di un Consiglio di amministrazione di una società a responsabilità limitata, organo amministrativo di tipo collegiale della società.

Per fare ciò non occorre ordinariamente intraprendere alcuna particolare azione, in quanto l’amministratore di una società a responsabilità limitata non è vincolato da un contratto di lavoro e può, in qualsiasi momento, rinunciare al proprio incarico.

Il riferimento normativo si rinviene nell’art. 2385 c.c., rubricato proprio “Cessazione degli amministratori”.

Dal testo di tale norma si ricava che la volontà di rinunciare va manifestata con una formale lettera di dimissioni, la quale può esser fatta pervenire alla società in qualsiasi momento, anche qualora si fosse investiti della carica di amministratore non a tempo indeterminato, bensì con un termine fisso di scadenza (in tal caso ciò che si richiede è una adeguata motivazione).

Ovviamente il rispetto del comune principio di buona fede, così come l’esigenza di evitare richieste risarcitorie da parte dell’azienda, possono imporre al consigliere di amministrazione di mantenere la carica fino alla nomina di un nuovo amministratore in sua sostituzione, o comunque per quel termine che potrà ritenersi congruo per la sua sostituzione.
A tal fine si reputa sufficiente indicare nella lettera di dimissioni il termine dal quale la comunicazione dovrà ritenersi valida ed efficace, dichiarandosi che fino a tale data si rimarrà in carica per l’espletamento della normale amministrazione.

Nel caso come quello in esame, in cui l’organo amministrativo risulta composto da un consiglio di amministrazione, la suddetta lettera di dimissioni andrà notificata al Consiglio di amministrazione, il quale sarà così posto in condizione di convocare l’assemblea dei soci oppure nominare un nuovo amministratore, a seconda di quanto previsto dallo statuto sociale.

Ricevuta tale formale comunicazione, l’assemblea dei soci, e/o il consiglio di amministrazione, a seconda dei casi, potrà:

1. accettare le dimissioni, con la conseguenza che l’amministratore potrà considerarsi immediatamente libero da ogni obbligo. Una volta accettate le dimissioni, si dovranno restituire tutti i documenti ed i beni pertinenti alla società in proprio possesso, redigendo di ciò apposito verbale per conservarne la prova.
2. accettare le dimissioni, ma contestualmente deliberare un differente termine di decorrenza della loro efficacia, richiedendosi all’amministratore uscente di rimanere in carica fino a tale data.
3. se infine la società non dovesse preoccuparsi di disporre la nomina di un nuovo amministratore in tempi ragionevoli, e la rinuncia dovesse far venir meno la maggioranza del Consiglio di amministrazione, con conseguente sua impossibilità di funzionamento, si renderà necessario fare istanza al Tribunale per la nomina di un amministratore giudiziale, che possa sostituire l’amministratore dimissionario (ovviamente trattasi di una ipotesi che presuppone già dei problemi all’interno del gruppo dei soci o gestionali dell’azienda).

Relativamente al secondo quesito, ossia quello di un eventuale conflitto di interessi che potrebbe insorgere per lo svolgimento di attività lavorativa presso altra società operante nello stesso settore di quella in cui si mantiene la qualità di socio, va detto che al riguardo non sussiste alcun ostacolo giuridico.
Infatti, in tal senso può chiaramente argomentarsi dal contenuto dell’art. 2390 c.c., norma che pone un divieto di concorrenza soltanto per coloro che rivestono la qualifica di amministratori di una società di capitali e che a loro volta contestualmente:

1. assumano la qualità di soci illimitatamente responsabili in società concorrenti
2. esercitino un'attività concorrente per conto proprio o di terzi
3. rivestano la posizione di amministratori o direttori generali in società concorrenti.

L’ipotesi che ci interessa, dunque, sarebbe quella prevista sub lettera b), ossia di svolgimento di una attività concorrente per conto di terzi (l’altra società), ma in questo caso non si ricade nel divieto poiché si rivestirebbe la semplice qualità di socio in una delle società e quella di lavoratore nell’altra.
Ovviamente, quanto sopra detto deve anche trovare conferma nello statuto societario, il quale potrebbe dettare una diversa disciplina e richiedere, ad esempio, anche per tale ipotesi, la preventiva autorizzazione da parte dell’assemblea.

Si sottolinea infine che, sempre in forza della norma sopra richiamata, le conseguenze della violazione di tale divieto sono la revoca dall’ufficio di amministratore ed una responsabilità per eventuali danni, di cui comunque dovrà essere fornita adeguata prova.